बजट के तरीके................................
हर पुस्तकालय , कोई फर्क नहीं पड़ता कि कैसे छोटे , एक बजट के साथ काम किया है . ज्यादातर पुस्तकालयों में पुस्तकालय अध्यक्ष और अपने वरिष्ठ कर्मचारियों अधिकारियों द्वारा जारी किए गए बजटीय नियमों के अनुसार , बजट तैयार करते हैं. बजट पुनरीक्षित , छानबीन , यदि आवश्यक हो , और यह अंतिम अनुमोदन और मंजूरी के लिए उच्च अधिकारियों को भेजे जाने से पहले लाइब्रेरी कार्यकारी समिति ने मंजूरी दे दी है . सामान्य व्यवहार माता पिता के संगठन के तरीकों और प्रक्रियाओं का पालन करना है . वे एक अपेक्षाकृत सीमित दायरे की विशेष सेवा कर रहे हैं, कुछ छोटे विशेष पुस्तकालयों एक विस्तृत बजट की तैयारी से छूट दी जा सकती है. पुस्तकालय बजट की तैयारी के लिए बजट के कुछ तरीके हैं .
i) लाइन आइटम बजट या वृद्धिशील बजट या ऐतिहासिक बजट
शायद बजट का सबसे आम प्रकार के लिए आगे subdivisions के साथ इस तरह की पुस्तकों और पत्रिकाओं , वेतन और भत्ते , उपकरण, सामग्री , पूंजीगत व्यय , आकस्मिकताओं , आदि के रूप में व्यापक श्रेणियों में , व्यय , पंक्ति दर पंक्ति के आइटम है कि विभाजित है इन व्यापक श्रेणियों में से प्रत्येक . यह प्रत्येक मद पर खाता अतीत व्यय में लेने के द्वारा , इसलिए ऐतिहासिक बजट कहा जाता है वर्तमान बजट तैयार करता है, जो सामान्य पारंपरिक विधि है . बजट सभी मौजूदा कार्यक्रमों के रूप में अच्छा और आवश्यक हैं यह सोचते हैं कि एक छोटे से कहना 5 की वृद्धि या पिछले वर्ष के आवंटन के व्यय के हर प्रमुख मद के लिए 10 प्रतिशत के साथ तैयार है .
के एक
ii) मुश्त बजट
एकमुश्त बजट में पैसे की एक निश्चित राशि पुस्तकालय के लिए आवंटित किया गया है .
पुस्तकालय राशि के लिए जा रहा है के रूप में कैसे तय करने के लिए आवश्यक स्वतंत्रता दी गई है
विभिन्न श्रेणियों के लिए आवंटित किया
.
iii) फॉर्मूला बजट
सूत्र बजट में पूर्व निर्धारित मानकों पैसे के आवंटन के लिए आवेदन कर रहे हैं . इस तरह के एक बजट तकनीकी और आसानी से तैयार है . यह विशेष कौशल ही तैयार करने की आवश्यकता नहीं है . वित्तीय मानदंडों और मानकों के आधार पर इस विधि पाओ , शैक्षिक कार्यक्रमों समर्थित उपयोगकर्ताओं और माता पिता के शरीर के कुल धन को किताब स्टॉक का अनुपात जैसे कुछ आदानों से संबद्ध करने की कोशिश करता है . सूत्रों वित्तीय आकलन के साथ ही बजट औचित्य के लिए उपयोग किया जाता है . यह एक व्यापक और त्वरित तरीका प्रतीत होता है और इसलिए समय की एक बहुत बचाता है .
iv) कार्यक्रम बजट
हूवर आयोग की रिपोर्ट (1949 ) में मूल रूप से प्रतिपादित इस विधि के तीन चरण हैं . वे हैं: (i ) एजेंसी उद्देश्यों के बयान , वैकल्पिक तरीकों (ii) पूर्ण विचार और प्रभावशीलता और दक्षता के आधार पर सर्वश्रेष्ठ में से ( ग) तार्किक चयन . लाइन आइटम विधि से विस्तारित , इस विधि " ? पैसा खर्च किया जा रहा है क्या प्रयोजन " के लिए सवालों के जवाब देने की कोशिश करता है और " प्रत्येक कार्यक्रम के लिए तैनात किया जा करने के लिए संसाधन कैसे ? " और एक ठेका अर्थव्यवस्था के लिए अधिक उपयुक्त है . बजट की इस पद्धति में ध्यान पुस्तकालय की गतिविधियों पर है और धन पुस्तकालय उपलब्ध कराने की योजना है कि कार्यक्रमों या सेवाओं के लिए निर्धारित किया जा रहे हैं . एक पुस्तकालय के एक वर्तमान जागरूकता सेवा प्रदान करने का फैसला किया है , उदाहरण के लिए , कि सेवा की लागत की गणना की और व्यय का अनुमान है. बजट इस प्रकार के कार्यक्रमों की लागत के आधार पर तैयार किया जाता है और एक कार्यक्रम जारी रखने के लिए है या नहीं , संशोधित या नष्ट कर दिया हो .
v) प्रदर्शन बजट
इस बजट विधि कार्यक्रम बजट के समान है, लेकिन जोर कार्यक्रमों से प्रदर्शन के लिए पाली. व्यय गतिविधियों के प्रदर्शन के आधार पर किया जाता है और तनाव परिचालन क्षमता पर रखी है . इस विधि समय की अवधि में सभी गतिविधियों पर मात्रात्मक डेटा के सावधान संचय की आवश्यकता है. ऐसे लागत लाभ विश्लेषण के रूप में प्रबंधन तकनीकों के प्रदर्शन को मापने और मानदंडों की स्थापना के लिए उपयोग किया जाता है . उदाहरण के लिए , का अधिग्रहण पुस्तकों की संख्या पर डेटा , वर्गीकृत और सूचीबद्ध , पूरे प्रसंस्करण के काम , आदि करने के लिए वास्तविक आदमी घंटे जनशक्ति और कार्य करने के लिए आवश्यक सामग्री का निर्धारण करने के लिए एकत्र होते हैं.
vi) योजना प्रोग्रामिंग बजट प्रणाली ( PPBS )
बजट का यह तरीका पहली USDOD (1961 ) द्वारा प्रस्तावित किया गया था . PPBS के दो प्रमुख तत्वों बजट और सिस्टम विश्लेषण कर रहे हैं . कार्यक्रम के बजट का एक विस्तार के रूप में, PPBS लागत और नीति लक्ष्य या कार्यक्रम उद्देश्य के लिए वैकल्पिक तरीकों के लाभ का एक और अधिक व्यवस्थित और व्यापक तुलना प्रदान करने के लिए सिस्टम विश्लेषण, और / या अन्य लागत प्रभावशीलता प्रक्रिया शामिल है . इस विधि के कार्यक्रम बजट और प्रदर्शन बजट दोनों के सर्वश्रेष्ठ को जोड़ती है . इस पद्धति में ध्यान केंद्रित करने की योजना बनाने पर है . यह लक्ष्यों और उद्देश्यों और कार्यक्रमों या सेवाओं के निर्माण के साथ समाप्त होता है की स्थापना के साथ शुरू होता है.
PPBS में महत्वपूर्ण कदम हैं:
i)पुस्तकालय के उद्देश्यों की पहचान
ii) लागत लाभ के साथ उन उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए वैकल्पिक तरीकों पेश
अनुपात प्रत्येक के लिए प्रस्तुत ;
iii) प्रत्येक कार्यक्रम के लिए आवश्यक हैं कि गतिविधियों की पहचान है, और
सुधारात्मक कार्रवाई लिया जा सकता है तो
iv ) परिणाम का मूल्यांकन .
सात) जीरो बेस बजटिंग ( ZBB )
1970 के दशक के दौरान पीटर Phyrr द्वारा विकसित इस विधि, संगठन का पूरी तरह से ज्ञान और समय , प्रयास और प्रशिक्षण की बहुत आवश्यकता है . ज्यादा बीत रहा है . PPBS और ऐतिहासिक बजट के विपरीत के साथ आम में , यह वर्तमान गतिविधियों और कार्यक्रम के प्रत्येक हिस्से में हर साल का औचित्य साबित करने की आवश्यकता पर जोर दिया. यह एक मना जब तक प्रत्येक कार्यक्रम के लिए ' शून्य ' का बजट मानता कार्यक्रम एक निर्दिष्ट स्तर पर समर्थन की सार्थक और योग्य है कि appropriating अधिकार . यह बजट में वृद्धिशील विकास के लिए अनुमति नहीं है . ZBB प्रत्येक प्रबंधक खरोंच से विस्तार से अपने पूरे बजट अनुरोध का औचित्य साबित करने की आवश्यकता है और वह सब पर खर्च करना चाहिए क्यों औचित्य साबित करने के लिए प्रत्येक प्रबंधक को सबूत के बोझ बदलाव जो एक ऑपरेटिंग , योजना और बजट प्रक्रिया है .
हर पुस्तकालय , कोई फर्क नहीं पड़ता कि कैसे छोटे , एक बजट के साथ काम किया है . ज्यादातर पुस्तकालयों में पुस्तकालय अध्यक्ष और अपने वरिष्ठ कर्मचारियों अधिकारियों द्वारा जारी किए गए बजटीय नियमों के अनुसार , बजट तैयार करते हैं. बजट पुनरीक्षित , छानबीन , यदि आवश्यक हो , और यह अंतिम अनुमोदन और मंजूरी के लिए उच्च अधिकारियों को भेजे जाने से पहले लाइब्रेरी कार्यकारी समिति ने मंजूरी दे दी है . सामान्य व्यवहार माता पिता के संगठन के तरीकों और प्रक्रियाओं का पालन करना है . वे एक अपेक्षाकृत सीमित दायरे की विशेष सेवा कर रहे हैं, कुछ छोटे विशेष पुस्तकालयों एक विस्तृत बजट की तैयारी से छूट दी जा सकती है. पुस्तकालय बजट की तैयारी के लिए बजट के कुछ तरीके हैं .
i) लाइन आइटम बजट या वृद्धिशील बजट या ऐतिहासिक बजट
शायद बजट का सबसे आम प्रकार के लिए आगे subdivisions के साथ इस तरह की पुस्तकों और पत्रिकाओं , वेतन और भत्ते , उपकरण, सामग्री , पूंजीगत व्यय , आकस्मिकताओं , आदि के रूप में व्यापक श्रेणियों में , व्यय , पंक्ति दर पंक्ति के आइटम है कि विभाजित है इन व्यापक श्रेणियों में से प्रत्येक . यह प्रत्येक मद पर खाता अतीत व्यय में लेने के द्वारा , इसलिए ऐतिहासिक बजट कहा जाता है वर्तमान बजट तैयार करता है, जो सामान्य पारंपरिक विधि है . बजट सभी मौजूदा कार्यक्रमों के रूप में अच्छा और आवश्यक हैं यह सोचते हैं कि एक छोटे से कहना 5 की वृद्धि या पिछले वर्ष के आवंटन के व्यय के हर प्रमुख मद के लिए 10 प्रतिशत के साथ तैयार है .
के एक
ii) मुश्त बजट
एकमुश्त बजट में पैसे की एक निश्चित राशि पुस्तकालय के लिए आवंटित किया गया है .
पुस्तकालय राशि के लिए जा रहा है के रूप में कैसे तय करने के लिए आवश्यक स्वतंत्रता दी गई है
विभिन्न श्रेणियों के लिए आवंटित किया
.
iii) फॉर्मूला बजट
सूत्र बजट में पूर्व निर्धारित मानकों पैसे के आवंटन के लिए आवेदन कर रहे हैं . इस तरह के एक बजट तकनीकी और आसानी से तैयार है . यह विशेष कौशल ही तैयार करने की आवश्यकता नहीं है . वित्तीय मानदंडों और मानकों के आधार पर इस विधि पाओ , शैक्षिक कार्यक्रमों समर्थित उपयोगकर्ताओं और माता पिता के शरीर के कुल धन को किताब स्टॉक का अनुपात जैसे कुछ आदानों से संबद्ध करने की कोशिश करता है . सूत्रों वित्तीय आकलन के साथ ही बजट औचित्य के लिए उपयोग किया जाता है . यह एक व्यापक और त्वरित तरीका प्रतीत होता है और इसलिए समय की एक बहुत बचाता है .
iv) कार्यक्रम बजट
हूवर आयोग की रिपोर्ट (1949 ) में मूल रूप से प्रतिपादित इस विधि के तीन चरण हैं . वे हैं: (i ) एजेंसी उद्देश्यों के बयान , वैकल्पिक तरीकों (ii) पूर्ण विचार और प्रभावशीलता और दक्षता के आधार पर सर्वश्रेष्ठ में से ( ग) तार्किक चयन . लाइन आइटम विधि से विस्तारित , इस विधि " ? पैसा खर्च किया जा रहा है क्या प्रयोजन " के लिए सवालों के जवाब देने की कोशिश करता है और " प्रत्येक कार्यक्रम के लिए तैनात किया जा करने के लिए संसाधन कैसे ? " और एक ठेका अर्थव्यवस्था के लिए अधिक उपयुक्त है . बजट की इस पद्धति में ध्यान पुस्तकालय की गतिविधियों पर है और धन पुस्तकालय उपलब्ध कराने की योजना है कि कार्यक्रमों या सेवाओं के लिए निर्धारित किया जा रहे हैं . एक पुस्तकालय के एक वर्तमान जागरूकता सेवा प्रदान करने का फैसला किया है , उदाहरण के लिए , कि सेवा की लागत की गणना की और व्यय का अनुमान है. बजट इस प्रकार के कार्यक्रमों की लागत के आधार पर तैयार किया जाता है और एक कार्यक्रम जारी रखने के लिए है या नहीं , संशोधित या नष्ट कर दिया हो .
v) प्रदर्शन बजट
इस बजट विधि कार्यक्रम बजट के समान है, लेकिन जोर कार्यक्रमों से प्रदर्शन के लिए पाली. व्यय गतिविधियों के प्रदर्शन के आधार पर किया जाता है और तनाव परिचालन क्षमता पर रखी है . इस विधि समय की अवधि में सभी गतिविधियों पर मात्रात्मक डेटा के सावधान संचय की आवश्यकता है. ऐसे लागत लाभ विश्लेषण के रूप में प्रबंधन तकनीकों के प्रदर्शन को मापने और मानदंडों की स्थापना के लिए उपयोग किया जाता है . उदाहरण के लिए , का अधिग्रहण पुस्तकों की संख्या पर डेटा , वर्गीकृत और सूचीबद्ध , पूरे प्रसंस्करण के काम , आदि करने के लिए वास्तविक आदमी घंटे जनशक्ति और कार्य करने के लिए आवश्यक सामग्री का निर्धारण करने के लिए एकत्र होते हैं.
vi) योजना प्रोग्रामिंग बजट प्रणाली ( PPBS )
बजट का यह तरीका पहली USDOD (1961 ) द्वारा प्रस्तावित किया गया था . PPBS के दो प्रमुख तत्वों बजट और सिस्टम विश्लेषण कर रहे हैं . कार्यक्रम के बजट का एक विस्तार के रूप में, PPBS लागत और नीति लक्ष्य या कार्यक्रम उद्देश्य के लिए वैकल्पिक तरीकों के लाभ का एक और अधिक व्यवस्थित और व्यापक तुलना प्रदान करने के लिए सिस्टम विश्लेषण, और / या अन्य लागत प्रभावशीलता प्रक्रिया शामिल है . इस विधि के कार्यक्रम बजट और प्रदर्शन बजट दोनों के सर्वश्रेष्ठ को जोड़ती है . इस पद्धति में ध्यान केंद्रित करने की योजना बनाने पर है . यह लक्ष्यों और उद्देश्यों और कार्यक्रमों या सेवाओं के निर्माण के साथ समाप्त होता है की स्थापना के साथ शुरू होता है.
PPBS में महत्वपूर्ण कदम हैं:
i)पुस्तकालय के उद्देश्यों की पहचान
ii) लागत लाभ के साथ उन उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए वैकल्पिक तरीकों पेश
अनुपात प्रत्येक के लिए प्रस्तुत ;
iii) प्रत्येक कार्यक्रम के लिए आवश्यक हैं कि गतिविधियों की पहचान है, और
सुधारात्मक कार्रवाई लिया जा सकता है तो
iv ) परिणाम का मूल्यांकन .
सात) जीरो बेस बजटिंग ( ZBB )
1970 के दशक के दौरान पीटर Phyrr द्वारा विकसित इस विधि, संगठन का पूरी तरह से ज्ञान और समय , प्रयास और प्रशिक्षण की बहुत आवश्यकता है . ज्यादा बीत रहा है . PPBS और ऐतिहासिक बजट के विपरीत के साथ आम में , यह वर्तमान गतिविधियों और कार्यक्रम के प्रत्येक हिस्से में हर साल का औचित्य साबित करने की आवश्यकता पर जोर दिया. यह एक मना जब तक प्रत्येक कार्यक्रम के लिए ' शून्य ' का बजट मानता कार्यक्रम एक निर्दिष्ट स्तर पर समर्थन की सार्थक और योग्य है कि appropriating अधिकार . यह बजट में वृद्धिशील विकास के लिए अनुमति नहीं है . ZBB प्रत्येक प्रबंधक खरोंच से विस्तार से अपने पूरे बजट अनुरोध का औचित्य साबित करने की आवश्यकता है और वह सब पर खर्च करना चाहिए क्यों औचित्य साबित करने के लिए प्रत्येक प्रबंधक को सबूत के बोझ बदलाव जो एक ऑपरेटिंग , योजना और बजट प्रक्रिया है .
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